Web・デザイン事務代行
デザイン・制作現場における、日常的な事務・データ管理・進行補助業務を代行します。
- 制作案件の進行管理・スケジュール入力
- クライアント情報・案件リストの整理・更新
- 修正依頼・納品データの管理
- チーム間のファイル共有・フォルダ整備
- タスクボード（Notion／Backlog／Trelloなど）入力代行
「クリエイティブの本質は、余計な手間を減らすことから始まる」。
そう考えるトップリンクでは、現場の手が止まらないように支える仕組みづくりを重視しています。
データ入力・資料作成代行
制作会社や広告代理店で発生する定型作業を、迅速かつ正確に処理します。
- 顧客・広告・キャンペーンデータの入力・整備
- Excel・スプレッドシートでのレポート集計
- 案件別の請求・発注管理補助
- 議事録・報告書の作成
繰り返しの多い事務作業を外部に委託することで、
社内スタッフが“企画・提案・制作”といった本業に集中できます。
納品サポート・ファイル管理代行
納品データや修正ファイルの送付・整理を代行し、
クライアントやチーム間でのコミュニケーションをスムーズにします。
- 画像・PDF・動画データの圧縮・整理
- 納品フォルダ構成のテンプレート化
- ファイル命名ルールの統一
- データ送付・再送の対応
制作現場に必要なのは、“探す時間を減らすこと”。
トップリンクは、データ整理を通して、制作全体の効率化を実現します。
ご依頼の流れ
STEP
お問い合わせ
メールまたはフォームより、お困りごとをご相談ください。
STEP
ヒアリング
業務内容・稼働時間・納期などを確認。秘密保持契約も対応可能です。
STEP
お見積もり・ご提案
作業内容に応じて柔軟にプランを提示します。
STEP
契約・準備
クラウド環境・アカウント共有などを設定。
STEP
業務スタート
初回報告書・進捗共有を定期的に行いながら運用。
STEP
継続サポート
長期委託・チーム単位での業務拡張にも対応します。
料金目安
| サービス内容 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力・管理 | 2,000円／時〜 | スポット対応可 |
| 制作進行補助 | 2,800円／時〜 | チャット・リモート対応 |
| 納品ファイル整理 | 2,500円／時〜 | ボリュームにより応相談 |
実績概要
デザイン事務所・広告制作会社
20社以上と契約実績
年間300件以上の
データ入力・進行管理補助を担当
制作納期遵守率
99.6％（2023年度実績）